この項は、

PowerPointを開いたものの

どうやって作業を進めていいか分からない超初心者の方に向けて書いています。

 

※PowerPoint2013で説明していきます。

アウトラインから作成するべし

アウトライン表示に切り替えます。

リボンの「表示」タブ → 「アウトライン表示

(ショートカットキー「Ctrl + Shift + Tab」)

アウトライン表示は、各スライドのプレースホルダーに入っている文字だけが表示されます。

 

powerpointでアウトライン表示にする画像

 

よくありがちなのが、

一枚スライドを追加して、プレースホルダーに文字を追加して、また一枚スライドを追加して・・・

という繰り返しで作業をしてしまいます。これだと時間がかかってしまいます。

それに、一枚一枚をしっかり作り込んでしまうと

資料全体のヴィジョンとズレが生じてしまい、後々修正することになります。

 

 

そうではなく、

アウトラインだけを使って文字入力に集中する。

思いつくままに書きたい項目をアウトラインに書いていきます。

タイトルに入力してEnterキーを押すと、次のスライドが追加されます。

 

powerpointでアウトライン表示の操作画像

 

このように、書きたい項目を「入力」→「Enterキー」→「入力」→「Enterキー」、

という繰り返しで、資料の全体像を形成していく。

 

powerpointでアウトライン表示にてタイトル追加画像

 

大きな枠組みを先に作っておいて、後はじっくりと中身の詳細を詰めていけばいいのです。

とにかくアウトライン表示に切り替えて作業すること。

 

アウトラインの操作、ショートカットキーを覚えるべし

Enterキーを押すと、スライドが追加される。

そこでTabキーを押すと、ひとつ上のスライドの箇条書きとして記入することができる。

タイトルの中身を書きたい時に使う。

 

powerpointでアウトライン表示にてスライド追加画像

powerpointでアウトライン表示にて箇条書き画像

 

箇条書きの状態でEnterを押すと、箇条書きが追加されていく。

 

powerpointでアウトライン表示にて箇条書きを追加していく画像

 

箇条書きの項目を、一つのスライドのタイトルにしたい時、

Shift+Tabで、レベルが一つ上がってタイトルとしてスライドが作成される。

 

powerpointでアウトライン表示にて箇条書きのレベルを上げる画像

powerpointでアウトライン表示にて箇条書きのレベルを上げる画像

 

この様なスピード感のある操作はアウトライン表示だからできるのです。

 

また、アウトラインで選択したスライドは

Alt+Shift+↑矢印、で上のスライドと順番を入れ替えることができます。

Alt+Shift+↓矢印、で下のスライドと入れ替え。

 

powerpointでアウトライン表示にてスライドの順番を変える画像

powerpointでアウトライン表示にてスライドの順番を上に上げる画像

 

この様に、位置は後から自由に移動できるので、

今、頭の中にあるタイトルをすべて書き出すことに集中できるのです。

 

 

スライドの詳細を編集する場合は、アウトライン表示から標準表示に戻します

リボンの「表示」タブ「標準」

(ショートカットキー「Ctrl  + Shift + Tab」)

 

 

スポンサーリンク

 

レイアウトを変える(プレースホルダーを消さない)

アウトラインが完成したら、次はスライドごとの詳細をデザインしていきます。

スライドに適したレイアウトに切り替えてください。

白紙が欲しければ、白紙のレイアウトを選んでください。

 

powerpointでレイアウトを変更する画像

 

重要なのは、プレースホルダーを削除しないということ。

 

 

プレースホルダーを削除しても、リセットボタンを押せば

元にもどります。

 

powerpointでプレースホルダーを削除する画像

 

プレースホルダーが不要なら白紙のレイアウトを選んでください。

適切なレイアウトが無かった場合

レイアウトを作ってください。

作り方はここに記載しました。

テキストボックスとプレースホルダーの違いを理解する

テキストボックスはアウトラインに表示されません。

 

powerpointでテキストボックスを挿入する画像

powerpointでテキストボックスがアウトラインに表示されない画像

つまり、テキストボックスは図形のような位置付けになります。

資料のタイトルになるような文言は必ずプレースホルダーに記入してください。

 

後々の修正を無くす為にも、書く場所は守りましょう。

それが一番の時間短縮に繋がります。

クイックアクセスツールバーに必要な機能を登録する

PowerPointには、よく使う機能をすぐに呼び出せるように、

画面の上部にクイックアクセスツールバーというものがあります。

スピーディーに作業するためには必須の機能です。

 

powerpointのクイックアクセスツールバーの画像

 

個人的によく使う機能を登録すれば良いのですが。

私は個人的に、テキストボックス、図形、配置、オブジェクトの選択と表示、の登録をおススメします。

登録方法を以下に記載します。

 

 

テキストボックスの登録

powerpointでクイックアクセスツールバーにテキストボックスを追加する画像

 

図形の登録

powerpointでクイックアクセスツールバーに図形を登録する画像

 

配置の登録1

powerpointでクイックアクセスツールバーに配置を追加する画像

 

配置の登録2

powerpointでクイックアクセスツールバーに配置を追加する画像

 

オブジェクトの選択と表示の登録

powerpointでクイックアクセスツールバーにオブジェクトの選択と表示を追加する画像

 

追加されている事を確認してください。

削除する場合は、クイックアクセスツールバーのそれぞれの機能の上で右クリックして

「クイックアクセスツールバーから削除」を選んでください。

 

powerpointでクイックアクセスツールバーに追加された画像

 

 

以上になります。

 

スポンサーリンク